Как уйти в отпуск?

Готовимся за месяц

Психологи рекомендуют готовиться к отпуску за две-три недели до его начала. Напишите список задач, которые вам нужно решить до каникул. Завершите все текущие дела. Не оставляйте на потом сложные задачи – такие «хвосты» могут испортить вам отдых. Не начинайте перед отпуском новые проекты, вернетесь и со свежими силами приметесь за дело.

- Я очень тщательно готовлюсь к отпуску. Собираю заявки на товары от всех наших подразделений, несколько раз уточняю, что им может понадобиться за месяц. По максимуму заполняю склады. Договариваюсь с поставщиками, чтобы они в мое отсутствие в срок привозили заказы. Иногда переусердствую так, что после отдыха работы бывает немного, - говорит снабженец Айдар Мусин.

В надежные руки

Любого работника на время отпуска заменяет другой специалист. Заранее поинтересуйтесь, кто будет выполнять ваши обязанности. Поговорите с ним – расскажите, какие задания ему предстоит выполнить. Подготовьте коллеге всю необходимую информацию – контакты заказчиков, договора, счета и другие документы. О важном деле, которое предстоит выполнить без вас, поясните подробнее, можно оставить инструкцию в тезисном виде. Договоритесь с тем, кто вас заменит, о том, когда можно будет созваниваться. Ведь вы можете уехать за границу с семьей, развлекаться и попросту забыть про телефон. Определите время для связи, например с 14.00 до 16.00.

- Уходя в отпуск, я никогда не оставлю вместо себя новичка, - рассказывает бригадир Вадим Каримов. – Останется опытный и проверенный человек. Такому парню не придется объяснять, как распределить задания или посчитать объем выполненных работ. Поэтому на отдыхе я спокоен. А если появляется важное дело – мне всегда можно позвонить, я на связи.

Почистите компьютер

Возможно, во время отпуска на вашем рабочем месте будет трудиться кто-то другой. Поэтому рекомендуется убраться на рабочем столе. Необходимые документы разложить по папкам и подписать их. Все лишние и личные вещи лучше забрать домой. Не забудьте почистить компьютер – удалите фотографии, переписки с друзьями, записи не по делу. А вот пароль от рабочей почты наоборот обязательно оставьте заменяющему коллеге. Такая предотпускная уборка очень полезна – вы наконец-то разберетесь в накопившихся документах, приведете в порядок шкафчики стола.

- В нашей фирме стопроцентно женский коллектив. И некоторые девушки не прочь порыться в чужих компьютерах. Такова жизнь, люди из любопытства рассматривают фотографии других и читают их письма. Еще хуже, когда все это начинают обсуждать с другими коллегами. Поэтому все личное я храню в телефоне. На рабочем компьютере – только служебная информация, - делится менеджер Елена Холмакова.

Отдых не отдых

К сожалению, не у всех предстоящий отпуск вызывает позитивные чувства. Многие перед началом заслуженных выходных наоборот начинают нервничать. Стресс чаще всего бывает у руководителей и специалистов, которые выполняют функции нескольких работников. Если вы завершили начатые дела и за вас назначен другой сотрудник, расслабьтесь и не нервничайте. Незаменимых людей не бывает. А для решения срочных вопросов сейчас есть сотовый телефон, электронная почта, вотсап и вибер. Отдых необходим и вы заслужили его. Спокойно идите в отпуск.

Фото - sputnik.by